4200门禁主机考勤配置及统计指导



00 /前提条件

需要先把门禁主机添加到4200客户端,设备在线,已经添加了人员信息,并且下发了人员权限,确认门禁事件上传正常。

考勤配置一般分为以下几个步骤~我们来看一下吧~


01 / 基本规则信息设置

打开4200客户端,找到考勤管理这个界面,基本规则:支持设置基本考勤规则,包括周末和缺勤的设置,并根据规则记录考勤数据信息。

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02 / 考勤点设置

设置读卡器作为考勤点,通过读卡器刷卡记录考勤签到或签退操作。进入考勤管理,点击考勤设置,考勤点设置。

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03 / 排班设置

考勤排班配置重要参数包括时间段设置,班次设置以及排班管理:

1.单击时间段-单击添加-输入时间段名称,这里我们就设置成日常班。

签到/签退有效时间:设置某时间段内签到或者签退才有效,其他时间范围外签到或者签退均无效。

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2)班次设置

考勤管理-班次设置,输入班次名称(支持自定义),选择班次周期(可选按天,按周,按月),这里选择周,鼠标单击“日常班”后,在时间表里分别单击时间条,当出现对应颜色后保存即可。

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3) 排班管理

考勤管理—排班管理,有效日期:根据现场实际排班有效日期进行设置。

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点击保存后,日历界面显示排班信息。

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04 / 考勤报表查看

进考勤统计—统计报表—月考勤报表,勾选统计的人员(手动选择需要统计的部分或人员)和统计的月份,生成报表,操作和报表如下图:

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说明:如需要查看当天的考勤报表,需要在考勤计算中手动计算当天的考勤信息才会统计出来,如下图:

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05 / 统计报表导出

在 4200 生成报表后,点击左上角 File,弹出下拉菜单,可以选择导出为多种格式的文件。

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以上就是我们4200设置考勤的步骤啦,是不是很简单呢,总结起来就是:

先设置考勤基本规则,再选择考勤点,然后去排班管理里面设置时间段跟排班,最后就是统计报表


注意:如果需要默认计算考勤结果,需要客户端一直保持开启。

如果客户端无法一直开启,那需要在客户端打开后,在考勤记录中,获取一下设备事件。